Çalışanların Kurum Dışına E-Posta Göndermesi Nasıl Yasaklanır ?

Kimi zamanlarda çalışanların sadece şirket içi mail atmaları gerekliliği doğar,  çalışan kurum içi mail atabilir ancak kurum dışına mail atamaz bunu Transport Rule kısmından kural yazarak yapacağız.

Öncelikle Exchange Yönetim panelini açıyoruz.

Açtığımız yönetim panelinde Posta Akışı > ve ardından Kurallar diyerek işleme başlıyoruz.

Artı tuşuna basıyoruz ve Yeni bir kural oluştur diyoruz.

Ad kısmına istediğinizi yazabilirsiniz, Şu koşulda bu kuralı uygula kısmında Gönderen… şeçiyoruz.

Göndere seçtiğimizde karşımıza maili yasaklayacağımız kişi seçmek için sistemde kayıtlı olan kullanıcı listesi gelecek oradan yasaklamak istediğimiz kişiyi seçiyoruz.

Diğer seçenekleri tıklayarak farklı menülerin görünmesini sağlıyoruz

Diğer seçeneklere tıkladığımızda ek seçenek olarak Koşul ekle menüsü görünür buna tıklayarak devam ediyoruz.

Koşul Ekle menüsüne tıkladığımızda Gönderen… kısmını seçiyoruz.

Gönderen… menüsünü seçtiğimizde yana açılan Şirket içindedir/dışındadır seçiyoruz.

Gönderenin Konumunu seç menüsünde Kuruluş Dışına seçilir ve Tamam diyerek devam ediyoruz.

Alt kısımda yer alan Şunu yap… bölümünde İletiyi engelle… seçilir.

İletiyi engelle… yan menüsü açıldığında 3 seçenek var bunlar İletiyi reddet ve bir açıklama ekle, şunun gelişmiş koduyla iletiyi reddet, iletiyi kimseye bildirmeden sil. 

Size hangisi uygun ise onu seçebilirsiniz.

Alt bölümde isteğe bağlı olarak şu tarih ve Saat aralığı yollasın veya yollamasın olarak seçebilirsiniz, eğer buna ihtiyaç yok ise kaydet diyerek kuralı çalıştırabilirsiniz, artık seçtiğiniz kullanıcı dışarıya mail atamayacak, isterseniz bir gurup mail oluşturup bu kuralı onlara da tanımlaya bilirsiniz.

Umarım yardımcı olmuştur…

Meslek hayatım boyunca edindiğim bilgileri elimden geldiğince sizlerle paylaşacağım, bunun yanında güncel gelişmeler, Online eğitimler ve Pratik bilgileri vermeye devam edeceğim.
Cem BARUT

4 thoughts on “Çalışanların Kurum Dışına E-Posta Göndermesi Nasıl Yasaklanır ?”

  1. Emrah Öztürk

    Merhabalar,
    makalenizi okudum ve uyguladım. kuralı yazmama rağmen mail engelleme işlemini yapmıyor. hala mail atabiliyor.
    başka bir görüşünüz var mı?

  2. merhaba,

    bu kuralı mail grubuna uygulamak istiyoruz ancak çalışmıyor. güvenlik veya dağıtım grubu fark etmiyor. acaba gruplarda çalışmıyor olabilir mi ?

      1. çözdüm…
        Dağıtım veya security grubu fark etmez çalışıyor.
        ancak şöyle oluyor; “X” grubuna yetki verilecek aynı zamanda bu “X” gruba üye olan kişilerde tek tek yetki vermez isek kural çalışmıyor.

        elinize sağlık çok verimli bir yazı olmuş ama son cümle daha açıklayıcı şekilde değiştiril ise sağlıklı olacaktır.

Bir Cevap Yazın